De bijeenkomst vindt plaats in de loods van de AFAC die is gevestigd aan de Aamsestraat 26-b in Elst. de loods ligt op enkele minuten loopafstand van het station (Zie routekaartje hierboven) In de zomer van 2009 verscheen het eerste Handboek Weesfietsen en in het najaar van 2009 werd het startschot gegeven voor het Weesfietsenteam: adviseurs die gemeenten helpen bij een gestructureerde aanpak van het terugdringen van het aantal weesfietsen. Dit vormde toen de aanleiding voor het Fietsberaad om op 5 november 2009 een themabijeenkomst over de aanpak van weesfietsen te organiseren. Inmiddels heeft het Weesfietsenteam tientallen gemeenten begeleid bij de aanpak van weesfietsen. Het oprichten van een Fietdepot/AFAC blijkt hierbij een goed hulpmiddel. Hiervoor ontwikkelde het Centrum Fietsdiefstal een methodiek. De ervaringen van zowel het Weesfietsenteam als het Centrum Fietsdiefstal zijn vastgelegd in de tweede versie van het Handboek Weesfietsen en zullen worden gepresenteerd op een tweede themabijeenkomst, die het Fietsberaad op donderdagmiddag 4 oktober 2012 organiseert in de loods van de AFAC in Elst (op enkele minuten lopen van het NS station Elst). Het hoofdprogramma voor de bijeenkomst bestaat uit drie blokken: 1. ONDERZOEK WEESFIETSEN Waar komen al die weesfietsen vandaan? Wie laten ze achter bij het station? En waarom? Er is nog maar erg weinig bekend over weesfietsen. Reden voor het Fietsberaad om hier onderzoek naar te laten doen door de Universiteit van Utrecht. Op de bijeenkomst worden de uitkomsten gepresenteerd door Dick Ettema, universitair hoofddocent. Zijn bevindingen worden aangevuld door Kees Maat, universitair hoofddocent aan de Technische Universiteit Delft, die momenteel onderzoek doet naar fietsparkeergedrag rond station Delft. 2. AANPAK WEESFIETSEN Hoe pak je het terugdringen van weesfietsen aan? Wat komt erbij kijken? Wat zijn do’s en dont’s? Monique Geerdink van Berenschot presenteert de ervaringen van het Weesfietsenteam in de ondersteunde gemeenten en de inhoud van de tweede versie van het Handboek Weesfietsen. 3. AFWIKKELING WEESFIETSEN In diverse Nederlandse steden zijn inmiddels Fietsdepots/AFAC’s in bedrijf, waar bij het station verwijderde fietsen worden geregistreerd, opgeslagen, opgeknapt of afgevoerd. Voor veel kleinere steden met een station is de opzet van zo’n AFAC een kostbare aangelegenheid zijn. Voor hen biedt het gezamenlijk opzetten van een regionale AFAC een oplossing. Jaap van Zetten, projectleider van de AFAC Haaglanden, vertelt over wat er komt kijken bij het opzetten van een regionale AFAC. Vervolgens legt Guus Wesselink van het Centrum Fietsdiefstal uit welke verdere mogelijkheden er zijn en welke ondersteuning het Centrum Fietsdiefstal gemeenten hierbij kan aanbieden. Ieder blok duurt 50 minuten; 30 minuten voor de presentaties en 20 minuten voor vragen en discussie. Het volledige PROGRAMMA ziet er dan als volgt uit: 12.30 uur Ontvangst met koffie en thee. 13.00 uur Welkom namens Fietsberaad en toelichting op programma 13.10 uur Uitleg over de AFAC in Elst 13.20 uur Blok 1: onderzoek weesfietsen 14.10 uur Blok 2: aanpak weesfietsen 15.00 uur Pauze 15.30 uur Blok 3: afwikkeling van weesfietsen 16.20 uur Afsluiting. 16.30 uur Napraten met hapje en drankje. Tijdens de ontvangst, in de pauze en na afloop is er gelegenheid om rond te lopen in de loods waar weesfietsen uit het hele land binnenkomen en te zien hoe deze fietsen worden geregistreerd en opgeknapt of gestript en afgevoerd.